OneNote 2010 Beta kann zusammen mit Skydrive meinem Favoriten Evernote so nahe kommen, daß ich einen Test & Vergleich wage.
Da sich ja auch Live-Mesh und Live-Writer (mit dem ich das hier schreibe) sehr bewährt haben, riskiere ich die Zeit für diese Beta. Auch um F. vielleicht einen guten Tip für aktuelles Team-Kollaborationstool zu geben.
Die ersten Versuche mit OneNote sind sehr vielversprechend:
Sync zwischen Rechnern funktioniert fast so realtime wie in google wave. Ausserdem in sehr kleiner "Auflösung". Allerdings ist der Abgleich über Skydrive wesentlich langsamer als bei Evernote. (Und: leider nicht auf XP! s.u.)
Nebenbei bin ich jetzt noch zu meinem SkyDrive Account & 25 GB Laufwerk gekommen. Scheint ebenfalls zu funktionieren.
Die Strukturierbarkeit der Inhalte in OneNote ist wesentlich besser als in Evernote, weil sie a) hierarchisch gegliedert und umgeordnet werden können (horizontal) und vor allem auch vertikal angeordnet werden können. Das empfinde ich als die zwei großen Nachteile von Evernote: Notizen werden ausschließlich nach Erstellungszeit "sortiert" und Notizbücher haben keine hierarchische Struktur.
Suchen in OneNote scheint schnell und flexibel zu sein. Bisher versuchte Volltext und Tag-Suche ist rasant und übersichtlich. Allerdings ist mein Testdatenvolumen noch klein.
Was ich leider noch gar nicht geschafft habe, ist der sehr wichtige Zugriff über die Web-Applikation. Da finde ich nur Stellen im Web, die bestätigen, daß es die App noch nicht gibt. Wenn das so ist, fehlt derzeit ein wichtiger Vorteil von Evernote! Wer hat hier bessere Nachrichten?
Heute (2.6.) ganz neu getestet: Die Integration in Brain klappt schon ganz gut: Ein Paragraph aus OneNote kann im Brain als Link abgelegt werden, der dann wieder exakt diese Stelle in OneNote aufruft. Andersrum sehe ich die Verlinkung allerdings noch nicht. Brain rückt die Adresse eines Thought (noch) nicht heraus.
tag ist nicht gleich tag
Ernüchterung am 4.6.:
Die Synchronisierung und Verwendung der tags (= Kategorien oder Etiketten) in OneNote ist oberflächlich betrachtet schöner und genau betrachtet sehr viel schlechter als in Evernote:
– Keine Synchronisierung der definierten tags (tag-Liste). Dies ist ein sehr ärgerliches Defizit, das die Verwendung von tags bei Synchronisierung auf mehreren Rechnern annähernd unbrauchbar macht!
– Keine Umbenennung von tags (“umbenannte” werden zu neuen tags, das ist auch noch irreführend)
– Keine Weitergabe von Änderungen an tags (Symbol oder Farbe) bei Änderung an Stellen, die schon vorher gekennzeichnet wurden. Dies ist aber kein Punkt für Evernote, weil das evernote sowieso nicht kann.
– Vergabe von tags aus der Liste mit Auswahl durch die Maus sehr viel mühsamer als in Evernote mit der sehr schnell reagierenden schrumpfenden Auswahlliste aufgrund der Eingabe der ersten Zeichen.
– Keine Suchmöglichkeit von quasi-hierarchischen Tags durch “wildcard”-Suche.
So drängt sich mir momentan der Verdacht auf, dass OneNote an der Oberfläche charmanter aussieht als Evernote und in Richtung Layout und hierarchischer Einteilung der Notizen mehr zu bieten hat. Auch die Integration über verschiedene Anwendungen ist bei OneNote wohl stärker. Wer aber mehrere Rechner synchron halten will, dies auch über Internet und auch über Webbrowser zugreifen will, hat mit Evernote eine verlässliche, ausgereifte Lösung, wo OneNote an teilweise unvermuteten Stellen tiefe Defizite hat. Dagegen ist OneNote wieder viel stärker, wenn es um Team-Kollaboration geht: Die Verwaltung von Versionen hat Evernote gerade erst begonnen und kann sie nur im Web-Client darstellen. Arbeiten von mehreren Personen am gleichen Notizbuch mit Änderungsverfolgung und Markierung kann nur OneNote.
kurzer Bericht zum Sync mit Mobile (Build 12.0.4518.1010):
auf mda-pro:
keine tags möglich
keine notizbuch auswahl
sync nur per active sync, nicht upload auf web-server wie bei evernote?
evernote kann alle notizen aus allen Notizbüchern downloaden und darin suchen. Davon sehe ich nichts in OneNote.
Da hat momentan evernote die Nase deutlich vorne, obwohl es selbst schon mager ist.
Probleme der Installation:
Office 2010 Beta überschreibt Pfade (zu verwendendes Programm) automatisch & ohne Nachfrage oder Hinweis. Dadurch wird beispielsweise eine im Autostart festgelegte Excel Datei mit 2010 anstatt 2003 geöffnet. Ärgerliche Eigenmächtigkeit.
Integration von OneNote in IE 8 auf zwei Win 7 Rechnern nicht erfolgt.
Erstellen Notebook auf Skydrive ist ein spezielles Abenteuer … Hat aber funktioniert. Links dazu:
http://skydrivesimpleviewer.codeplex.com/
Jedenfalls habe ich seit dieser Operation das Sky-Drive-Laufwerk (Web-DAV?) gemountet.
Die schlechte Nachricht: nur unter Win7, nicht unter XP: Da klappt der Zugriff für OneNote nicht, weil die Authentifizierung scheitert. Ist wohl auch nicht zu ändern laut einigen Stellen im Web.
Kurzbeschreibung folgt …
Wer die Beta holen will: Nicht die kleine Home … , weil die zwangsweise alles installiert. Sondern die große Pro, dort kann man haarklein auswählen, welche Programme installiert werden und welche nicht. Und hat die Option, die alten zu erhalten.
Find ich ja heftig, dass du schon Zugriff auf die 2011 Beta hast, wo wir gerade mal die 2010 bekommen 😉
uups, da war ich meiner Zeit wieder mal voraus, danke.
Kannst du aktuelle Information über die Web-Applikation besorgen (s.o.)?
Danke für den Vergleich 🙂